各界网讯(曹澄鸣 韦亚利)蒲城县检察院在全力推进信息化应用过程中,为了加强机关U盘、移动硬盘等移动存储设备(以下统称U盘)使用管理,下大力气切实解决U盘使用不当造成的计算机失泄密、病毒感染、木马侵入等安全问题,取得一定成效。
一、提高认识,加强领导
近年来,随着基层检察机关信息化得不断发展,局域网已经成为检察干警办案、工作、学习的重要组成部分,然而,随着储存技术突飞猛进的发展,由于U盘其体积小、携带方便、存储量大、使用灵活等特点,迅速得到广泛应用。然而,由于U盘等移动储存介质的方便快捷,在互联网和专用网络间交叉使用,给基层检察机关信息安全带来了新的威胁和挑战。为此,该院党组组织全体干警认真《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关规定,学习网络信息知识和U盘知识,进一步提高了全体干警对安全有效使用U盘,防止U盘使用不当给局域网带来安全隐患的认识。同时,该院成立网络安全保密领导小组,由分管信息的副检察长任组长、信息中心主任任副组长、检察信息技术员为成员,网络安全保密工作明确责任,分工负责,形成全员对网络安全工作的齐抓共管。与此同时该院还成立了信息化应用办公室和信息中心,聘请了网络技术员和确定专人,对机关网络系统正常运作负责,如遇电脑发生故障,详细询问使用人电脑故障情况和U盘使用情况,及时处置故障,最短时间使用电脑恢复正常。近二年来,该院为发生一次因使用U盘不当带来的不同程度隐患,受到了上级检察机关领导的充分肯定。
二、健全制度,强化管理
随着U盘等储存卡等移动存储设备的普及化,U盘病毒也在不断演变发展,只有合理有效的预防才是防治U盘病毒的最有效最直接的办法。该院为加强机关U盘等移动存储介质的使用管理,一是做好计算机网络中心机房的安全工作,按照国家《电子信息机房建设标准》建设机房,在防雷地接、消防系统、安全监控等方面达到规范要求。二是购置网络安全硬件设备,购置防火墙、中间机和网闸用于防范病毒和木马程序入侵检察专网。三是制定了《移动储存设备使用规定》、《使用检察专网十项要求》、《检察栏目信息发布管理细则》、《重要信息备份制度》等计算机和网络管理制度,县院要求避免电脑和移动介质在内外网络混用,对外来文件查杀病毒,定期为计算机系统打补丁并升级病毒软件,备份本地数据保证个人电脑信息的安全可靠。从信息化设备的使用、软件的应用、网络安全管理等方面制定了流程,确定责任,使U盘等移动存储介质日常管理工作制度化、规范化。
三、加强培训,强化措施
该院党组认为网络安全是“三分技术、七分管理”,人是网络安全中最重要也是最薄弱的环节。为此,该院把加强人员的网络安全教育培训,提高全员安全意识,作为保证网络安全的重要环节。一方面加强培养全体干警的信息安全意识,坚持教育干警学习检察机关保密和信息安全的规定,学习网络知识和U盘等移动存储介质使用知识,学习掌握IP地址的配置、数据的共享等网络基本知识,进一步提高了全体干警对涉密计算机信息系统安全的重要性的认识。同时教育引导干警少打开一些来历不明的U盘,养成定期查毒、杀毒的好习惯。另一方面为了进一步规范机关所有计算机设备的使用和U盘文件的管理,使机关网络、计算机等设备有序化、合理化、规范化,该院采取五项措施:一是由各部门负责管理本部门涉密台式计算机及涉密U盘。部门负责人为本部门保密工作第一责任人,各部门指定本部门一名懂技术的干警负责计算机、U盘及相关管理工作。二是信息中心定期对分发给有关部门的U盘等移动存储介质进行清查、核对、各部门要定期对U盘等移动存储介质清查、核对,发现问题及时报告,并认真查处。三是U盘等移动存储介质由各部门根据工作需要提出申请,由院办公室统一购置。新购U盘等移动存储介质在配发前必须进行检查,并作出统一的密级标识、统一编号、登记备案。四是U盘等移动存储介质只能在对应非涉密的计算机上使用,严禁U盘等移动存储介质在涉密计算机上使用。五是U盘使用人应妥善使用、保管U盘装置。如发生丢失、损毁、因U盘质量原因不能使用的,须立即向院办公室和信息中心报告相关情况,实行以旧换新,重新办理新启用U盘确认手续。六是U盘等移动存储介质使用人违反规定,情节较轻的,给予通报批评;情节较重的,依照有关规定给予责任人行政或党纪处分。
四、数字检察,强势推进
为保障局域网安全和信息安全,减少、降低U盘等移动存储介质的交叉使用率,防止U盘病毒感染,该院党组对症下药,强势推进信息化应用的力度,改变干警传统的思维定势和工作模式,以信息技术引领干警,大力推进信息化建设,实现效益最大化的目的。该院党组采取“破釜沉舟”等过硬措施,对不通过网上办公办案审批的法律文书拒绝签字,形成倒逼机制,使得不会网上办公办案的干警自觉地去学习计算机操作技能,营造了网上办公办案的浓厚氛围。为此,该院党组决定从2011年10月19日起采取四条超常规举措:一是院办公室附属的打字室更名为文印室,不再承担各内设机构法律文书、工作文书的打印工作,负责各类文件的确认、印制;二是强化案件集中统一管理,要求侦查监督、公诉、反贪、渎检、民行、监所、控申等业务部门把推行网上办案列入年度目标考核指标,12月底必须实现网上办案;三是院办公室、政治处在收到文印室盖有“蒲城县人民检察院文件确认专用章”印戳后,方能在各类文件上加盖“蒲城县人民检察院”公章和“蒲城县人民检察院党组”公章;四是推行手工公文“拒签”制度,院党组要求各领导成员做到“三个坚持”,即坚持率先垂范带头学习使用办公办案系统,坚持网上批阅文件和案件,坚持网上监督,使大家由不习惯到习惯,由不适应到适应,促使各项信息化应用工作真正落到实处,取得实效。该院从2012年元月正是启动公文管理系统网上办案办公至今,综合信息平台共上传7063篇文章、图片650张、视频资料1695份,公文管理平台共上传各类工作文书和法律文书756篇,网上办案平台共上传侦查监督、公诉、反贪、反渎等各类案件733件,未发生一起因U盘交叉使用传染而造成的局域网络不安全事故,使用U盘等移动存储介质的使用人大为减少。该院网上办公、网上办案、综合信息发布等应用在全院快速得到普及,并且成为很多检察官日常工作得心应手的方法和手段。办公、办案软件全面应用于各项检察业务,信息化应用工作迈出了可喜步伐,走在了全省基层院前列。今年8月,市检察院《检察工作日报》第9期以“蒲城县院全力推进信息化应用工作”为题向全市转发推广;省检察院综合信息平台以“数字检察为蒲城检察工作科学发展插上腾飞的翅膀”向全省检察机关隆重推介。
(编辑:晓侠)