西安雁塔：四项举措提升档案管理工作规范化水平

 针对高检院基层检察院建设抽样评估反馈意见中指出档案管理方面存在的问题不足，西安雁塔检察院组织各业务部门全面深入查找问题、分析原因，有针对性的采取四项措施提升档案管理工作标准化、规范化和科学化水平。

编印规范化管理手册。为确保日常档案工作有章可循、有据可依，该院办公室组织编印了《档案工作规范化管理手册》并下发全院各部门，将《检察机关执法工作基本规范》有关立卷归档的规定、《人民检察院诉讼档案管理办法》等制度、规范和工作要求进行梳理归纳，修订了《档案管理实施细则》，制定了《未成年人刑事诉讼案件档案封存管理办法》，为档案规范化管理打好制度基础。

开展库存档案集中清理。按照档案管理工作要求，办公室重点对档案室库存诉讼档案进行集中清理，并逐一查明未及时归档的原因，严格按照档案管理规定及时归档和登记。同时，完善档案封存、查阅、复印以及借阅制度，进一步规范了档案保管和使用流程，确保现存档案不丢失、无遗漏。

组织开展交流培训。组织档案管理员前往市院、辖区法院、档案局学习档案管理工作经验，提升档案管理员专业化水平，摒弃单纯“靠经验、靠习惯、靠传统”的做法。召开档案工作专题会议，组织各科室内勤系统学习档案管理、质量标准等制度规范，明确内勤档案管理工作职责。加强与一线办案干警沟通交流，有效纠正“重办案不重档案”的思想，强化干警文书、诉讼档案的时间意识、规范意识和标准意识。

确保档案安全妥善存放。完善档案电子目录，确保档案借阅的高效、准确，提高档案利用效率。落实和加强安全防范工作，发现问题及时采取措施。更新了防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施，严格按照要求及时对库房温湿度进行调控，改善档案存放条件。（撰稿：文晓霞  彭凯）