今年以来,商洛市商南县检察院对电子卷宗工作高度重视,在上级院对电子卷宗工作纳入考核以来,该院认真总结以往经验,吸取教训,“多措并举”推进电子卷宗制作工作高质量发展。
严格把关。该院对公安机关等部门送来的卷宗扫描件,严格把关。一看有无卷皮、卷底、目录是否规范;二看卷宗页码是否扫描标示,卷内编码跟目录是否一一对应;三看所扫描卷宗内容是否清晰,是否有缺页;四看纸质卷宗跟电子卷宗是否一致,对不符合规定的予以退回,要求重新扫描。如县公安局刑警大队移送的张某某抢劫案公诉卷扫描件,因编码不对,要求公安机关拿回从新扫描后,该院案管部门才予以受理,电子卷宗质量的提高,为业务部门办案和律师阅卷提供了方便。
定期沟通。该院定期与公安机关、监委等办案机关的案件审核人就案卷扫描件质量问题进行沟通交流,严格审核把关纸质卷宗和和电子卷宗,对存在的问题及时与办案单位进行沟通,加以整改。比如,对退回公安补充侦查的案件,不能把补充侦查材料单独扫描后移送,补充侦查材料能单独成卷的要单独成卷,材料过少不易成卷的,要附到原装定卷后面,杜绝把所补充侦查材料穿插进原装订的卷宗内。
积极配合。对办案机关移送的案件确实有扫描困难的,该院案管部门积极配合移送机关及时扫描好卷宗。如县监察委移送的2件共10册公诉案件卷宗,在要求监察委人员在场的情况下,该院案管部门干警及时把卷宗进行扫描并制作电子卷宗,做到受理案件与扫描卷宗两不误。
制作通报。该院案管部门每月定期制作案管月通报,将问题反馈到办案部门。电子卷宗制作工作是案管通报里其中一项重要内容,通报中既体现出当月制作电子卷宗件数,又通报已制作电子卷宗案件数,完成百分比,存在问题及制作是否及时,是否规范。(商南检察院 陈园园)