商南检察院创新方式提升档案管理水平
日期:2020-08-17 15:53
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近年来,商洛市商南县检察院认真落实最高检关于严格档案管理的工作要求,坚持“档案+制度”“档案+科技”“档案+创新”,不断提升档案管理水平,创新档案管理方式方法,让“死档案”变成“活智库”,积极推进该院各项检察工作全面发展。
档案+制度,档案管理实现规范化。该院构建了完善的档案管理制度。明确档案的归档制度、档案的安全保管制度、档案的保密制度、档案的借阅制度,并做到制度上网上墙,使档案管理科学有序。同时,建立档案工作人员岗位责任制,破除档案工作人员的兼职现象,配置专业档案人才。
档案+科技,档案管理实现信息化。该院不断加强档案基础设施建设。为了实现档案信息数字化、信息服务网络化,实现档案信息的资源共享,该院投入专款购置了档案室专用电脑、打印机、复印机、碎纸机、防磁柜等硬件设备,为档案管理的信息化奠定了坚实基础;购置安装了文书档案文件管理系统,安装并运行最高检的档案管理系统等相关的应用软件,为档案处理信息化奠定了坚实基础,使档案管理软硬件建设水平得到了大幅提升。
档案+创新,档案管理实现增值化。档案部门对有参考利用价值的档案信息进行整合、挖掘、提炼。该院在普及档案管理知识的同时又为执法办案提供了参考,实现了档案利用服务的深化与增值,将“死档案”变成“活资源”,把“档案库”变成“智慧库”。除此之外,该院档案部门依托信息化,将办案所产生的电子文件、音频资料列入归档范围,收集案件照片与视频等电子资料,完善多媒体档案库,丰富档案资源,让档案库真正“活起来”。(陕西省商南检察院 陈敏)