近年来,商南县检察院为进一步规范涉案财务的管理,把涉案财务管理工作作为加强司法行为的重要抓手,依托涉案财务保管室的规范化建设,逐步完善涉案财务管理工作的各项机制,确保涉案财务管理工作规范有序、流转顺畅高效、处置合法及时。
一是完善工作制度。明确各相关部门的职责分工及责任追究,规定移送、审查、接收、保管、处理等各个环节的操作流程,完善查看、临时调用程序,确保涉案财务管理的各个环节均有章可循、有据可查,强化涉案财务的精细化和规范化管理。
二是加强基础建设。设置存放扣押款项的唯一合规账户,在案件管理部门建立专门的赃款赃物保管室。保管室内放置储物柜、箱、保险柜等设施,定制不同规格的纸袋以及配备胶、油墨、笔等物,便于对中小物品进行分装、密封,配备秤、尺等计量器,便于准确的审查扣押物品,并安装监控设备加强涉案财务的安全性,确保各项设施规范化。
三是规范监管流程。在接收案件时,该院严格审核核对法律文书是否齐备、涉案财务是否与移交清单一致;对接收的涉案财物制作管理台账,实行一案一档、一物一卡,采取分类存放、定期核查的方式,切实做好日常维护;案件办结后,该院案件管理部门根据涉案财务处理意见表在统一业务应用系统办理出库手续,确保案结财清。同时,该院还每季度对未办结的案件进行汇总并制作监控清单,全盘掌握涉案财务的处理情况。
四是强化内部监督。定期对入库、在库、出库的涉案财务开展专项清理核查,通过理清账目、核查案件材料、盘点实物等方式,对涉案款项进行彻查,确保涉案财务及时出库、随案移送;同时,将涉案财务查封、转移、处理、返还,是否符合规范列为案件质量评查的重要内容,不仅在个案评查中逐条对照打分,而且还将涉案财务处理是否合法合规作为案件质量总体评价指标之一。(商南县检察院 陈园园)