近年来，千阳县认真落实干部人事档案工作条例，完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准，依托“五化”建设，强力推进干部人事档案集中、统一、数字化管理，不断规范干部人事档案管理。

馆室设置“标准化”。坚持“阅档场所、整理场所、办公场所分开”原则，投资20余万元建成160平方米融合“档案管理、智能存储、数字扫描、电子查阅”等功能于一体的现代化档案室，科学设置档案库房和阅档室、整理室、数字化加工室、办公室，实现“五室分设”，使干部人事档案存储库容充分拓展、保存条件全面改善，实现了标准化建设。

基础设施“现代化”。聚力强化设施配备，购置智能回转柜、密集架、碎纸机、扫描仪、激光打印机、移动硬盘等必备器材，安装专用视频监控系统，建成数据完善的干部档案管理信息系统，实现了设施配备高标准、安全监控无死角、环境监测无遗漏、管理过程可追溯，为全面提升干部人事档案管理规范化水平提供过硬的基础保障。

档案管理“制度化”。健全完善千阳县干部人事档案管理七项制度体系，明确工作程序和纪律要求，从严制定审批规则和信息系统运行规范，实行“专人专岗”，精准管控干部人事档案信息系统操作权限，确保数字档案安全保密，运用“数字化”智能平台，全面提升干部人事档案管理集约化、专业化、科学化水平，为全县人才管理、班子建设提供了科学、精准、高效的信息化服务。

管理人员“专职化”。依据“每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员”规定，整合现有管档单位人员编制，成立县干部人事档案管理组，统筹2个专项编制，公开选调5名政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部充实到档案管理队伍，着力建设专业、专职、专责的高素质档案管理“尖兵”，确保专人专管、专管专责、专责专效。

档案运用“实效化”。投资120万元建立全县公务员、事业干部人事档案信息系统，严格目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收等工作程序和操作规范，采取干部人事档案线上查询、检索、调阅，避免了纸质档案查阅繁琐、材质易损、内容易涂改等弊端，有效提升干部人事档案数字化功能，让干部选拔任用、职级晋升、管理监督和评鉴人才更加高效、更加便捷，实现“线上线下”互相印证、互为补充。（中共千阳县委组织部     程婕 ）