为更好地适应新形势下的检察档案工作要求,充分发挥检察档案“存史、留凭、资政、育人”重要作用,商洛市商南县检察院不断加强档案资源管理、档案利用和档案安全建设,有效提升档案工作质量,为检察工作开展提供更加优质、高效、便捷的服务和保障。
一是建机制,抓规范。该院结合《人民检察院诉讼档案管理办法》以及档案工作实际,修订完善了《商南县人民检察院诉讼档案管理办法》《档案借阅制度》《档案保密制度》等一系列档案工作规章制度体系,确保工作有章可循。同时,该院坚持档案工作与检察工作同安排、同部署、同考核,按照统一领导、分级管理的工作原则,实行院领导分管、办公室主管、档案管理员具体负责、各内设机构协同配合的档案工作机制,确保档案工作规范有序开展。
二是强支撑,抓建设。该院坚持将档案工作纳入年度工作计划,持续投入资金加强档案室建设,先后购置了扫描仪、装订机、卷皮打印机、防磁柜、消毒机等设备,确保档案室具备防火、防盗、防潮等“十防”要求,确保档案资料的安全性。同时,招录一名电子信息专业正式干警从事档案管理工作,并定期组织档案管理人员参加各类信息化、数字化档案管理方面的培训和专题讲座,从而更深入地掌握专业知识,提高工作能力和素质,做到科学管档。
三是转理念,抓服务。该院持续加强档案工作信息化、数字化、现代化,不断增强档案服务检察工作的功能,做好档案清查工作以及档案立卷、保管期限以及卷内材料装订顺序等方面的培训,确保档案资料的规范性和完整性。同时,该院部署专用档案管理系统,建立档案数据库,对1951年以来所有档案均实现数字化加工,为日常检察业务需要提供精准利用服务。在用好现有档案资源的基础上,做好检察大事记、检察年鉴、组织机构沿革等档案编研工作,真正发挥检察档案“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的作用。(商南县检察院 王彦)