今年以来，商洛市商南县检察院以机制建设、阵地建设、业务建设三方面为抓手，不断提高档案工作质量和管理水平。

一是健全机制建设。该院紧跟检察业务、档案工作发展新形势，在总结经验的基础上革故鼎新，先后修订完善了《档案管理工作制度》《档案借阅利用制度》《档案管理保密制度》等管理机制，对档案管理各个环节进行了明确要求，为档案管理工作提供了有力的制度和内控保证，使档案管理和运用更趋科学、合理、规范。同时，根据档案管理工作实际，成立以党组书记、检察长为组长，其他班子成员为副组长，各内设机构负责人为成员的档案管理工作领导小组，逐级明确工作职责，形成了院党组牵头抓总、领导小组统筹协调、各部门密切配合的档案工作格局，为档案管理规范有序开展奠定了良好组织基础。

二是加强阵地建设。该院稳步开展档案硬件升级，及时更新档案室各项硬件、软件建设，开辟档案库房、查档室（阅览室）和办公室，实现“三室分开”，并配备确保档案安全的“十防”设备和档案装订、查询等相关设备，为推动档案规范化分类、数字化归档和高效利用提供了便利条件。按照统一领导、分级管理的工作原则，推行办公室主管、档案管理员具体负责、各内设机构协同落实的档案工作机制，由档案管理工作领导小组下设办公室统筹主抓全院档案工作，指派1名干警专职推进档案管理工作，各内设机构各自配备1名干警任兼职档案员，保障了档案工作的人员所需。

三是把牢业务建设。该院严格执行立卷归档制度，要求各内设机构于每年1月底、6月底前移交半年文件材料、诉讼案卷和会计、声像、实物等资料。办公室抽调专门力量，按照《归档文件整理规则》《立卷归档编号说明》和《分类大纲、保管期限表》，对资料进行登记造册、分类整理、集中归档，并严格审核把关，保证档案归档质量。以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标，积极稳妥推进档案数字化工作，采购专用的电子档案管理系统软件，建立了档案数据库，并加大对纸质档案数字化处理力度，对库存及现有纸质档案进行重新整理、扫描归档，确保做到“应归尽归”，为检察工作的开展提供详实的档案基础。（商南县检察院    王彦）